Codice di Condotta – KIT UFFICIO S.r.l.
Introduzione:
Questo codice esprime gli impegni e le responsabilità etiche nella conduzione degli affari e delle attività aziendali assunti dai collaboratori della Società KIT UFFICIO Srl, siano essi amministratori o dipendenti o collaboratori in ogni senso di tale impresa.
La missione di KIT UFFICIO Srl è perseguire l'eccellenza nella gestione di grandi infrastrutture e nella fornitura di beni e servizi, valorizzando le competenze e l'innovazione tecnologica in iniziative di crescita che si accompagnino al mantenimento della leadership nel settore della cancelleria, per creare valore per i propri soci, soddisfazione dei clienti e crescita professionale dei collaboratori.
Un approccio cooperativo verso gli stakeholder
KIT UFFICIO Srl aspira a mantenere e sviluppare il rapporto di fiducia con i suoi stakeholder, cioè con quelle categorie di individui, gruppi o istituzioni il cui apporto è richiesto per realizzare la missione di KIT UFFICIO Srl o che hanno comunque un interesse nel suo perseguimento. Sono stakeholder coloro che compiono investimenti connessi alle attività di KIT UFFICIO Srl, in primo luogo i soci e, quindi, i collaboratori, i clienti, i fornitori e i partner d'affari. In senso allargato sono inoltre stakeholder tutti quei singoli o gruppi, nonché le organizzazioni e istituzioni che li rappresentano, i cui interessi sono influenzati dagli effetti diretti e indiretti delle attività di KIT UFFICIO Srl: rientrano in quest'ambito le comunità locali e nazionali in cui KIT UFFICIO Srl opera, le associazioni, le generazioni future, etc.
Comportamenti non adeguati nella Condotta degli affari compromettono il rapporto di fiducia tra KIT UFFICIO Srl e i suoi stakeholder. Non sono adeguati, e favoriscono l'assunzione di atteggiamenti ostili nei confronti dell'impresa, i comportamenti di chiunque, singolo o organizzazione, cerchi di appropriarsi dei benefici della collaborazione altrui, sfruttando posizioni di forza.
Il valore della reputazione e dei doveri fiduciari
La buona reputazione è una risorsa immateriale essenziale. La buona reputazione all'esterno favorisce gli investimenti, la fedeltà dei clienti, l'attrazione delle migliori risorse umane, la serenità dei fornitori, l'affidabilità verso i creditori. All'interno, essa consente di prendere e attuare le decisioni senza frizioni e di organizzare il lavoro senza controlli burocratici ed esercizi eccessivi dell'autorità. Dato che questo codice chiarisce i particolari doveri di KIT UFFICIO Srl nei confronti degli stakeholder (doveri fiduciari), si propone la sua effettiva osservanza come termine di paragone in base al quale giudicare la reputazione di KIT UFFICIO Srl. Pertanto, esso è costituito:
- dai principi generali sulle relazioni con gli stakeholder, che definiscono poi in modo astratto i valori di riferimento nelle attività di KIT UFFICIO Srl;
- dai criteri di Condotta verso ciascuna classe di stakeholder, che forniscono nello specifico le linee guida e le norme alle quali i collaboratori di KIT UFFICIO Srl sono tenuti ad attenersi per il rispetto dei principi generali e per prevenire il rischio di comportamenti non adeguati;
- dai meccanismi di attuazione, che descrivono il sistema di controllo per la sua osservanza e per il suo continuo adeguamento alle novità della organizzazione.
Il valore della reciprocità
Questo codice è improntato ad un ideale di cooperazione in vista di un reciproco vantaggio delle parti coinvolte, nel rispetto del ruolo di ciascuno. KIT UFFICIO Srl richiede perciò che ciascun stakeholder agisca nei suoi confronti secondo principi e regole ispirate ad un'analoga idea di Condotta morale.
Validità e applicazione del codice
Il codice si applica a tutte i livelli Aziendali della società KIT UFFICIO Srl ed è conseguentemente vincolante per i comportamenti di tutti i suoi collaboratori. Inoltre, KIT UFFICIO Srl richiede ai principali fornitori una Condotta in linea con i principi generali del presente codice. Il codice di Condotta ha validità sia in Italia che all'estero, pur in considerazione della diversità culturale, sociale e economica dei vari Paesi in cui KIT UFFICIO Srl opera. Infatti, qualora nei paesi in cui KIT UFFICIO Srl opera, gli standard di protezione ambientale, di sicurezza sociale o del lavoro, nonché di trattamento economico e normativo dei collaboratori siano inferiori a quelli normalmente applicati in Italia, KIT UFFICIO Srl si impegna a garantire un miglioramento continuo e apprezzabile dei livelli praticati in loco in modo coerente con i principi di questo codice.
PRINCIPI
A. NORME GENERALI
- La conformità ai principi morali è un dovere. Ciò deve riflettersi in una Condotta di assoluta onestà e probità che qualifica i comportamenti di tutti i soggetti;
- Tutte le attività della Società devono essere svolte nel pieno rispetto della legge, conformemente ai principi della buona fede, della correttezza, della trasparenza e della responsabilità;
B. RAPPORTI ESTERNI ALLA SOCIETÀ
- Le relazioni con la collettività ed i rapporti tra dipendenti e collaboratori esterni, devono fondarsi sulla base dei principi di onestà, lealtà, trasparenza, collaborazione ed efficienza;
- Sono proibiti finanziamenti di ogni tipo a partiti politici, comportamenti scorretti, favori illegittimi, pratiche di corruzione e ogni altra azione diretta e/o attraverso terzi, volta a trarne vantaggi personali per sé o per altri. È altresì proibito promettere, elargire, direttamente o indirettamente, pagamenti e benefici materiali a terzi, pubblici ufficiali o privati al fine di influenzare e ricompensare un atto del loro ufficio;
- È proibito chiedere per sé o per altri dei regali o degli omaggi, né accettarli, salvo quelli di modico valore o in linea con le normali pratiche di cortesia;
C. DESTINATARI
- Le norme si applicano, senza eccezione alcuna, ai dipendenti, ai collaboratori esterni ed a tutti coloro che operano per il conseguimento della finalità della Società;
- KIT UFFICIO Srl si impegna a promuovere la più ampia diffusione del Codice di Condotta sia all'interno, mediante l'affissione nei locali della Società in luogo accessibile a tutti, che all'esterno, pubblicandolo sul proprio sito internet e comunque utilizzando gli strumenti di comunicazione che verranno di volta in volta ritenuti più appropriati;
- Ciascun dipendente e/o collaboratore s'impegna a contribuire fattivamente all'attuazione del Codice e a segnalarne tempestivamente possibili violazioni.
- La KIT UFFICIO Srl ed i suoi Collaboratori provvederanno ad informare i terzi circa gli impegni e gli obblighi prescritti dal Codice di Condotta e ad esigerne il rispetto;
- Ogni comportamento contrario agli impegni, agli obblighi ed allo spirito del Codice di Condotta, sarà sanzionato dall’amministratore della KIT UFFICIO Srl all'uopo nominato.
Scorzè, 30/04/2021
Il presidente del C.d.A.
Michele Codato